Você já parou para contar quanto tempo uma vaga fica aberta esperando o ASO ficar pronto? Não? Deveria.

Aquela pessoa que foi aprovada na entrevista, recebeu a proposta, assinou tudo, e aí fica parada sem poder começar. Enquanto isso, o departamento que contratou está descoberto, prazos apertam, e a moral do novo funcionário? Já está no chão.

O problema é mais sério do que parece

Quando o ASO demora, você não está apenas aguardando um papel. Está perdendo produtividade, gastando com horas extras, vendo cliente insatisfeito com prazo perdido.

Não é burocracia vazia. O ASO existe porque você precisa saber que aquela pessoa está apta para o cargo. Mas existe uma forma de fazer isso sem travar a engrenagem toda.

Quanto custa realmente?

Vamos aos números. Se uma posição fica aberta muitos dias, o que você acarreta:

• Produtividade parada: aquele colaborar(a) deixa de gerar receita ou economias. Horas extras do time existente para cobrir a vaga.

• Custo indireto: recrutamento, onboarding, treinamento, tudo adiado e o ROI fica mais longo.

• E tem ainda o risco: aquele funcionário que já assinou contrato, mas não pode trabalhar pode desistir da oportunidade.

Para uma empresa de médio porte, estamos falando de 5 mil a 15 mil reais perdidos por vaga, dependendo do nível da posição.

Onde a demora acontece

A maioria das demoras não é culpa do médico ocupacional. É falta de alinhamento mesmo.

Você só marca o exame depois que o candidato assinou? Aí você perdeu quase uma semana logo de cara. O ideal é agendar logo após a aprovação, antes de qualquer assinatura.

Outro problema clássico: o candidato chega no consultório sem estar devidamente cadastrado e falta informações sobre a função, cargo, setor de atuação e riscos. Aí a clínica precisa solicitar, aguardar resposta, reagendar. Pode adicionar mais dias perdidos do processo.

Sem contar quando o consultório ou laboratório está cheio, agenda apertada e a demora para resultado dos exames complementares.

Como sua empresa pode acelerar isso

• Realize o agendamento do exame assim que o candidato aceita a proposta. Não quando ele assina.

• Cadastre a descrição exata do cargo, incluindo riscos e exposições.

• Tenha um parceiro confiável. Uma consultoria e clínicas que respeitam o prazo.

• Defina um SLA claro: exame clínico em até 1 dia útil.

• Tem um painel de controle com o status de cada exame

• Deixe claro para o novo colaborar(a) que ele só começa após o resultado. Isso evita expectativa não cumprida e frustração.

A realidade

Empresas que levam o SLA de tempo a sério, que comunicam bem e planejam, chegam a reduzir esse tempo pela metade.

A diferença não é sorte. É sistema.

Se a sua empresa demora muitos dias para receber resultados de exames simples e enfrenta atrasos constantes, algo está errado no processo. E você está deixando dinheiro na mesa.

Quanto tempo sua empresa demora para emitir um ASO? Já contou quanto isso custa?

Se o gargalo está na demora dos exames e na emissão do ASO, temos solução que resolve. A clínica realiza o exame 100% presencial, direto no Hub da Dr. Ocupacional. Com isso, o ASO clínico é digital e emitido em tempo real. A gente organiza o processo, marca o exame e cuida de todo o resto. Sem você ficar parado esperando. Quer conhecer? Link para saber mais!